Государственное природоохранное учреждение "Национальный парк "Беловежская пуща"

Главный бухгалтер Прокопчук В.В.

Государственное природоохранное учреждение «Национальный парк «Беловежская пуща» является особо охраняемой природной территорией республиканского значения. Национальный парк создан для сохранения в естественном состоянии и комплексного изучения эталонных и уникальных природных комплексов и объектов Беловежского девственного леса, биологического и ландшафтного разнообразия территории, восстановления нарушенных природных комплексов и объектов, имеющих особую экологическую, историко-культурную и эстетическую ценность, а также их устойчивого использования в природоохранных, научных, просветительских, оздоровительных, рекреационных и иных целях (Положение о Национальном парке «Беловежская пуща», утвержденное Указом Президента Республики Беларусь № 460 от 27.09.2004).

С целью повышения управляемости и эффективности работы, руководство Государственного природоохранного учреждения «Национальный парк «Беловежская пуща» приняло решение автоматизировать бухгалтерский, оперативный учет,  расчет заработной платы с помощью программного решения: «СофтСервис: Лесное хозяйство 8», которое   разработано на платформе «1С:Предприятие 8» с учетом специфики отраслевой производственной деятельности, требований и указаний Министерства лесного хозяйства, руководителей и специалистов Государственного природоохранного учреждения и действующего законодательства.

«СофтСервис: Лесное хозяйство 8» - это система комплексной автоматизации оперативного и бухгалтерского учета охватывающая все информационные потоки от лесничеств и цехов переработки древесины и складов ТМЦ до центральной бухгалтерии Национального парка.  Продукт разработан по принципу: «каждая хозяйственная операция, каждый документ вносится в систему только один раз» - в системе недопустимо обработка одной и той же операции или документа повторно. Все хозяйственные операции, совершаемые в лесничествах, цехах (приход и расход материалов, лесопродукции  и т.д.) вносятся в систему по месту их совершения.

Функциональные возможности продукта:

  • учет производства лесопродукции;
  • учет реализации продукции, в т.ч. общественное питание;
  • учет лесорубочных билетов;
  • операции по расчетному счету;
  • учет расходов будущих периодов;
  • операции по расчетному счету;
  • учет ОС и НМА;
  • учет материалов, инвентаря, инструмента и спецодежды;
  • учет услуг;
  • учет кассовых операций, расчетов с подотчетными лицами;
  • учет выданных доверенностей, выписанных счет-фактур, командировочных удостоверений;
  • кадровый учет;
  • учет расчетов по заработной плате и другое.

Также ведется работа по реализации схемы распределенного ведения учета между головным офисом и удаленными подразделениями (лесничества, цеха и т.д.).

Важным преимуществом программного решения «СофтСервис: Лесное хозяйство 8» является автоматический обмен первичными документами (например, приход и реализация лесопродукции и др.) между удаленными подразделениями и головным офисом посредством каналов связи, что полностью исключает дублирование функций при обработке этой информации и предоставляет руководству полную картину хозяйственной деятельности.

Специалистами  «СофтСервис» выполнены работы по демонстрации, доработке, внедрению  программных продуктов, а также работы по обучению.

Внедрение «СофтСервис: Лесное хозяйство 8» существенно повысило качество управления финансовыми и трудовыми ресурсами, оперативность решения задач.

Также внедрение данных решений позволило:

  • полностью автоматизировать весь комплекс трудоемких расчетов: от ввода данных и получения документов до формирования отчетности;
  • формировать различные формы отчетов по имеющимся данным за любой период;

  • отражать результаты расчетов в затратах предприятия;

  • повысить производительность труда, оперативность бухгалтерского учета;

  • усилить контроль за состоянием бухгалтерского учета и правильностью отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета со стороны главного бухгалтера и его заместителей.

  • значительно облегчить работу специалистов в части минимизации ошибок в расчетах и увеличения скорости проведения операций.

Программные решение учитывают все изменения законодательства Республики Беларусь и имеют широкие возможности по настройке всех используемых разделов учета.

Автоматизировано 60 рабочих места.

Начало эксплуатации программного продукта: март 2012 года.
Оставить отзыв:
Загрузить файлы
 * — поля обязательные к заполнению
Подождите немного, идет отправка ...